なんだか気まず～い！仕事を休む時はメールでもいいの！？例文は？
ごきげんよう！こばりんです！
今回は仕事を休む時の連絡についてお話させていただきます。
- 仕事を休みたいがどう送ればいいか分からない人
- 仕事を休む時の理由をいくつかストックしておきたい人
- 仕事を休むのが気まずい人
- メールの文章を考えるのが苦手な人
仕事を休む時の連絡方法は？
これは悩む事ですよね～！
ケースバイケースとしか言いようがないですが、私個人の気持ちだけを言えば「仕事を休む」というのが何となく気まずいのでメールで伝えたい派です。
いちいち電話するのやだし文字に残さないと何となく忘れられそうだからちょっと先の日にちならメールで送った方が安全な気がする。
こばりん
ただ、私は以前の職場にて
言ってくれれば大丈夫！
いつかの上司
と「え？どうやって？」となってしまうような曖昧な表現で言われて、結局どうしたらいいのか分からないという事がありました。
そこでポイントとなるのが緊急性があるかどうかです。
会社によっては連絡方法を間違えるとそれだけでネチネチ言ってくる上司が居るかもしれません。
そこでまずは伝えるべき大切な要点を確認しておきましょう。
- 「休みたい」という事
- 「いつ」休みたいのか
- 「なぜ」休みたいのか
私の職場で休みの連絡を電話で伝える場合は緊急性を要する時です。
例えば体調不良等の理由で当日欠勤や遅刻などの場合は急ぎで伝えたい内容ですし、電話で連絡するべきですよね。
逆に、先の日にちのシフト調整のお願いなどは今すぐ伝えなくても出勤した時やメールで良い内容という認識です。
入社時に「シフトの変更はなるべく早く！」とか言われちゃうと混乱しますけどね(笑)。
では気を取り直して休みの連絡をするときの例文を、電話の場合、メールの場合それぞれ紹介していきたいと思います。
仕事を休む時の連絡を電話でする場合の例文
電話で仕事を休む連絡をする例文です。
おはようございます、○○（自分の名前）です。
すみません、 本日の勤務ですが体調が優れないためお休みさせていただきたいです。
ご迷惑をお掛けしますがよろしくお願いいたします。
体調不良で当日の仕事を休む場合はこんな感じで電話しています。
お疲れ様です、○○です。
すみません、 帰宅してから体調が悪くて（←具体的な症状を言う）明日はお休みさせてください。
ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。
例えばその日仕事で、帰宅してから体調が悪くなったパターンだとこのように電話で伝えています。
お疲れ様です！！○○です！！
すみません本日なのですがお休みさせてください！
親戚が危篤状態（←絶対に今日は無理な理由）でして・・・・！！！
このような場合はとにかく 「今日は休みたい」というのを真っ先に伝え、声のトーンで何となく緊急事態でこちらの焦っている感じを汲み取ってもらいましょう！
仕事を休む時の連絡をメールでする場合の例文
それではメールでシフトの変更やシフトの休みを入れる場合の例文です。
お疲れ様です。
シフトの相談です。
○○日ですが 子どもの行事がはいってしまったため お休みいただきたいです。
申し訳ありませんがシフトの調整をお願いします。
メールの連絡にて大切なのは「何の連絡なのか」という事を一番に持ってくる事です。
その後にいつ休みたいのかを伝えると良いでしょう。
特にお子さんがいらっしゃる場合、行事毎で休みを頂く事も多いと思われます。
なので日付と理由だけ入れればいいようにメールのフォーマットを作っておいてもいいですよね(笑)。
私の職場は管理者が 「文字に残したい」人なので基本的にはメールかもしくは出勤した時に自分の希望を付箋かメモにかいて渡します。
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でも貼っておくだけでは気づいてもらえない事があるので、トラブルを避けるためにも直接渡す事にしています(笑)。
まとめ
今回は仕事を休む時の連絡についてお話させていただきました。
ポイントが伝われば問題はないと思いますが、会社でその後もうまくやっていくには その後のフォローも大切です。
「先日はお休みありがとうございました。」という感謝をしっかりと伝えましょう。
ここまで読んで下さってありがとうございました。
このページが誰かの役に立ちますように。
